Hausmeister suchen, Hausmeistervertrag fertigen

2. Reinigungspersonal suchen

Beachtung der Regelungen zu den 400 € Jobs bzw. den geringfügig Beschäftigungs- Verhältnissen.

3.Instandhaltungsrücklagen erstellen

-ist gesetzlich vorgeschrieben

-ca. xxxxxxxx pro qm im Jahr Neubauten

-für größere Reparaturen und Sanierungen

4. Wartungsverträge

abschliessen für Heizung, Fahrstuhl etc.

5. Versicherungen

abschließen für Schadensregelungen

Haftpflicht

Gebäude/Elementar

Dafür sorgen, dass z.B. die losen Dachziegel wieder befestigt werden oder dass eine Sanierung der Fassade, einschließlich Balkone, erfolgt.

7. Besichtigung der Wohnanlage

Verwalter muss alle 4 Wochen die Wohnanlage begehen, besonders vor der Versammlung (am besten 1 Std. vor der Versammlung)

8. Hausordnung erstellen

an Mieter und Eigentümer übergeben.

9. bei Mietwechsel

neue Mieterliste erstellen

Mieter anschreiben wegen Miet- und Nebenkostenüberweisungen

Erstellung der Jahresabrechnung

10. Wirtschaftsplan nach Kostenarten erstellen

11. Eigentümerversammlung

abhalten und an die Eigentümer verschicken

(Quelle: Bundes-Fachverband Wohnungsverwalter e.V.)

Das sieht der Eigentümer:

Wirtschaftsplan - Hausgeldabrechnung - Eigentümerversammlung - Rundschreiben - Aushänge - Mitarbeiter bei Anwesenheit in der Wohnanlage - Individuelle Leistungen wie Beratung/Information.

Einen etwas tieferen Einblick in die Verwalterleistung erhalten Verwalterbeiräte:

Veranlassen von Instandhaltung- und Instandsetzungsmaßnahmen - Preisanfragen - Ausschreibungen - Erstellen von Preisspiegeln - Beratung - Auftragsvergabe - Rechnungskontrolle - Belegprüfung - Vorbereitung der Eigentümerversammlung - Ortstermine - Beiratsgespräche - Korrespondenz und Verträge - Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung - Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld.

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:

Kaufmännische Leistungen:

Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge - Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen - Bearbeiten von Lastschriftbuchungen - Überwachen von Zahlungseingängen - Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand - Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten - Rechnungskontrolle - Anweisen und Veranlassen von Zahlungen - Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung - Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksame Leistungen - Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft - Errechnen, Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen - Erstellen von Wirtschaftsplan, Abrechnungen- Veranlassen von Heizungsabrechnungen - Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch -Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer/Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.)

Technische Leistungen:

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln - Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen) - Einweisen und Einarbeiten der Hausmeister - Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne) - Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude-Gewässerschutz-Glasbruch, Haftpflichtversicherung, Aufzug- Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung - Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.) - Bearbeiten von Schlüsselbestellungen und Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherungen - Vergeben/Überwachen von Instandsetzung- und Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen - Beauftragen von Sachverständigen - Kennen und Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen.

Allgemeine Verwaltung :